Datenschutzerklärung zur Immobilienvermarktung

1. Allgemeines

Wir zeigen Ihnen in diesen Hinweisen zum Datenschutz auf, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Ergänzend unterrichten wir Sie hiermit über Ihre allgemeinen Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Betroffenenrechte“).

2. Informationen zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
STRABAG BRVZ GmbH & Co. KG
Siegburger Straße 241, 50679 Köln
immobilienanfragen@strabag.com

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen sind:
CML Construction Services GmbH
Datenschutz
Servicebetrieb der STRABAG SE
Siegburger Straße 241
D-50679 Köln
data-protection-group@strabag.com

3. Tätigkeiten, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Diese erläutern wir Ihnen im Folgenden:

3.1. Besuch externer Website

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten auf einer fremden, d.h. nicht von uns betriebenen Webseite, z.B. auf einem Immobilienportal, eingeben, werden Ihre Daten zunächst von dem Betreiber der jeweiligen Webseite in dessen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeitet. Für diese Verarbeitung Ihrer Daten findet die Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers der Webseite Anwendung.

Ihre Daten werden von dem jeweiligen Betreiber der Webseite an uns übermittelt. Im Anschluss verarbeiten wir Ihre Daten wie nachfolgend beschrieben.

3.2. Bearbeitung initiale Anfrage zu Immobilie(n)

Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten von dem Anbieter einer externen Webseite mit Immobilienangeboten (s.o.) übermittelt werden oder Sie uns direkt z.B. per E-Mail kontaktieren, übersenden wir Ihnen zunächst eine E-Mail, mit der wir Ihr Interesse an unseren Immobilien weiter konkretisieren und Ihre Einwilligung zur weiteren Datenverarbeitung zur Bewerbung unserer Immobilien einholen.
Im Rahmen dieser Bearbeitung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen oder die der Webseitenbetreiber uns übermittelt. Dies sind gewöhnlich folgende Daten:

• Vorname, Nachname, Anrede, Titel
• geschäftliche E-Mail-Adresse(n),
• geschäftliche Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Firma und Rechtsform des Unternehmens bzw. Bezeichnung der öffentlichen Stelle, für das/die Sie tätig sind,
• geschäftliche Anschrift(en),
• Ihre Position bzw. Zuständigkeit im Unternehmen bzw. in der öffentlichen Stelle,
• Konkrete Immobilie, zu der Sie Ihre Anfrage gestellt haben
• Inhalt des Anliegens,
• Kategorien oder allgemeine Beschreibung von weiteren Immobilien, an denen Sie interessiert sind,
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts mit Zugriffszeitpunkt und
• im Laufe der Bearbeitung des Anliegens bereitgestellte Informationen.

Die Datenverarbeitung erfolgt, um die initiale Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses, die initiale Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sofern keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie auf unsere letzte E-Mail oder Kontaktaufnahme mindestens 6 Monate nicht reagiert haben. Gleiches gilt, wenn Sie binnen 6 Monaten auf unsere letzte Abfrage keine Einwilligung zur weiteren Datenverarbeitung erteilt haben.
Sofern Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Ablauf der letzten anwendbaren Aufbewahrungspflicht gelöscht.

3.3. Übermittlung Informationsmaterial und telefonischer Kontakt

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, übersenden wir Ihnen Informationsmaterial (z.B. Exposé) und/oder Informationen zum Stand der Vermarktung zu dem von Ihnen konkret benannten Objekt oder anderen Objekten, die den von Ihnen gewählten Kategorien oder allgemeinen Beschreibungen entsprechen.

Ferner können wir Sie telefonisch kontaktieren, um mit Ihnen bereits übermittelte Informationen zu einem Objekt zu besprechen oder zur Klärung Ihres Interesses an möglicherweise passenden weiteren Objekten.

Wir weisen darauf hin, dass aufgrund der Seltenheit der von uns vermarkteten Arten von Immobilien mehrere Jahre vergehen können, bis wir Ihnen (erstmalig oder erneut) Informationen zu einem Objekt übersenden, das Ihrer Auswahl von Kategorien bzw. Beschreibung entspricht. Wir behalten uns daher vor – unabhängig von Ihrem Widerrufsrecht – im Abstand einiger Jahre eine erneute Abfrage zu Ihrem Interesse an Informationen und zur Bestätigung der Richtigkeit Ihrer Daten durchzuführen.

Im Rahmen dieser Übermittlung von Informationsmaterial verarbeiten wir die oben in Ziffer 3.2 benannten Daten, sofern Sie diese angegeben haben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, näheres unter „Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person“.

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten so lange, wie Ihre Einwilligung vorliegt. Wir löschen (sofern weder eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt noch eine Aufbewahrungspflicht besteht) Ihre Daten entweder, (i) nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, (ii) wir in Zukunft keine Immobilien, die Ihren Auswahlkriterien entsprechen, mehr anbieten werden, oder (iii) wenn Sie auf unsere erneute Anfrage zur Bestätigung Ihres Interesses an Informationen mindestens sechs Monate nicht reagiert haben.

3.4. Besichtigung und Vertragsanbahnung

Wir verarbeiten ferner Ihre in Ziffer 3.2 aufgeführten Daten, um Ihnen im Falle Ihres Interesses eine Besichtigung des Objekts zu ermöglichen oder Ihnen vorvertragliche Informationen und Dokumente zu übermitteln, z.B. ein verbindliches Angebot.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vorbereitung und ggf. Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Wir übermitteln Ihre Daten konzernintern an die mit der Vorbereitung des Vertrags befassten Gesellschaften und Abteilungen. Sofern wir zur Vermarktung des jeweiligen Objekts einen externen Makler beauftragt haben, übermitteln wir Ihre Daten ferner an das Unternehmen des jeweilen Maklers.

Wir speichern Ihre Daten – unabhängig vom etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung – bis nach dem Vertragsende und löschen die Daten nach dem Ablauf der letzten Aufbewahrungsfrist.

3.5. Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung eines Kaufvertrages

Im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung eines Kaufvertrages verarbeiten wir personenbezogene Daten des Käufers. Dies sind insbesondere die in Ziffer 3.2 bezeichneten Daten, sowie:

• Personalausweis- oder Passdaten,
• Bestehende Vollmachten oder Vertretungsbefugnisse,
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung).

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Kaufvertrages. Dies umfasst insbesondere die Übertragung des Eigentums, die Zahlungsabwicklung, die Bearbeitung von Rückfragen, Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Die Daten werden im Rahmen der Beurkundung des Vertrags auch an einen Notar übermittelt oder von diesem erhoben.

Soweit personenbezogene Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der ordnungsgemäßen Dokumentation des Vertragsschlusses, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie der Vermeidung wirtschaftlicher Nachteile, etwa durch Betrugsprävention oder Beweissicherung.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind bzw. Ihre Einwilligung vorliegt und keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen eingreifen. Nach der Vertragsdurchführung werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, wenn keine darüberhinausgehende Aufbewahrungspflicht existiert oder die Speicherung zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften notwendig ist.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Angebote müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Erfüllung des Zwecks erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erreichung der in diesen Datenschutzhinweisen aufgeführten Zwecken weiter, hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Vertragspartner, wie z.B. Hoster, Versandunternehmen oder wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind, z.B. bei Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden oder an die mit der Verarbeitung betrauten verbundenen Konzerneinheiten.

6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die Verarbeitung findet grundsätzlich in der EU statt. Je nach Vertragsgegenstand, insbesondere Zielland, kann eine Datenübermittlung an datenschutzrechtliche Drittländer, also Länder außerhalb EU/EWR, vorgenommen werden, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

7. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

7.1. Für den Fall, dass Sie

• sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten,
• Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder
• zum Thema Datenschutz allgemein haben,

wenden Sie sich bitte an unseren Konzerndatenschutz unter data-protection-group@strabag.com.

7.2. Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Sie können der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO erfolgt ist, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall ist der Widerspruch zu begründen und wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann jederzeit, bezogen auf alle oder nur einzelne Verarbeitungen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der verantwortlichen Stelle (per Mail an: immobilienanfragen@strabag.com) erklärt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Stand / Aktualisierung

Wir passen die Hinweise zum Datenschutz an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Hinweis zum Datenschutz in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Stand: Juni 2026